Nos services de gestion d’archives
Collecte d’archives sur site
ArchivSafe assure la collecte de vos archives directement sur site, dans vos bureaux, entrepôts ou locaux administratifs. Notre équipe se charge de l’étiquetage, de la manutention et du transport sécurisé, quelle que soit la configuration des lieux (rez-de-chaussée, étage avec ou sans ascenseur).
Nous intervenons dans tout le 06, 83, 04, 05 et Monaco, sous 48 h en moyenne.
Grâce à notre expérience, nous adaptons notre service à vos contraintes (quantité, accessibilité, délais) afin de vous libérer rapidement de l’encombrement.
Un simple appel ou une demande de devis suffit : nous organisons ensuite une collecte claire, efficace et sans mauvaises surprises.
Stockage sécurisé et traçabilité
Vos archives sont stockées dans nos espaces sécurisés, spécialement aménagés pour la conservation de documents. Chaque boîte est inventoriée et répertoriée, ce qui permet de retrouver facilement vos dossiers en cas de besoin.
Nos entrepôts sont protégés, conformes aux normes de sécurité, et permettent un archivage sur la durée choisie. Vous pouvez demander à tout moment l’accès à vos archives ou la restitution d’une boîte spécifique.
En choisissant ArchivSafe, vous bénéficiez d’une solution flexible, transparente et conforme aux obligations légales de conservation.
Destruction confidentielle avec certificat
Lorsque la durée légale de conservation est atteinte, ArchivSafe procède à la destruction sécurisée de vos documents. Nos méthodes de broyage garantissent l’anonymisation totale des données, conformément aux exigences du RGPD.
Un certificat nominatif de destruction vous est remis sous 72 h, assurant la traçabilité et la preuve que vos documents ne présentent plus aucun risque de diffusion.
La destruction peut être planifiée dès la collecte, ou bien demandée ultérieurement à la date souhaitée.
