Destruction confidentielle d'archives avec certificat
Vos documents confidentiels sont enlevés sur site, broyés de façon sécurisée et vous recevez un certificat de destruction. Un service pour les entreprises, cabinets et administrations du 06, du 83, du 04, du 05 et de Monaco.
Pourquoi faire appel à un professionnel
Jeter des documents confidentiels à la poubelle ou les broyer au bureau expose votre entreprise : données clients, bulletins de paie, contrats ou dossiers médicaux peuvent être récupérés. Le RGPD vous oblige à garantir la sécurité des données personnelles jusqu'à leur destruction.
Avec ArchivSafe, la destruction est prouvée par un certificat de destruction.
- Enlèvement dans vos locaux
- Broyage sécurisé, documents rendus illisibles
- Certificat de destruction sous 72 h
- Aucun tri ni préparation à faire de votre côté
Comment se passe une destruction
Devis
Vous nous indiquez le nombre de cartons et leur taille, ou une fourchette. Nous vous transmettons un devis sous 48 h.
Enlèvement
Nous récupérons vos documents à la date convenue, tels qu'ils sont, et nous nous chargeons de la manutention.
Broyage sécurisé
Les documents sont détruits par broyage et rendus totalement illisibles.
Certificat
Vous recevez sous 72 h un certificat de destruction, à conserver avec vos registres.
Pouvez-vous déjà détruire vos archives ?
Factures, bulletins de paie, contrats, documents fiscaux : chaque document a sa durée minimale de conservation.
Des documents à garder quand même ?
Certains dossiers doivent être conservés plusieurs années. Plutôt que de les stocker, numérisez-les : vous gardez l'information, et nous détruisons les originaux avec certificat de destruction.
Questions sur la destruction
Qu'est-ce qu'un certificat de destruction ?
C'est un document à votre nom qui atteste que vos archives ont été détruites, à quelle date et dans quelles conditions. Il vous permet de justifier la destruction lors d'un contrôle ou d'un audit RGPD.
Quand puis-je détruire mes archives ?
Une fois la durée légale de conservation atteinte. Ces durées varient selon le type de document : consultez notre tableau des durées de conservation ou demandez conseil à votre expert-comptable.
Faut-il retirer les agrafes et trombones ?
Non, nous nous en chargeons. Vous n'avez rien à préparer : nous prenons les documents tels qu'ils sont.
Mes archives ne sont pas en cartons, est-ce un problème ?
Non. Classeurs, dossiers suspendus, papiers en vrac : nous prenons tout. Indiquez-nous simplement une fourchette de volume dans votre demande de devis.
Parlons de vos archives
Devis gratuit sous 48 h, estimation possible sur simple photo.